Requisitos para el ingreso de personal a APM Terminals Callao


Como es de conocimiento publico es requisito indispensable contar con una inscripción y registro para poder acceder a las instalaciones de APM Terminals Callao, que por razones estricta de seguridad se debe contar con un pase propio.

En ese sentido, a continuación les brindaremos algunas pautas o pasos a seguir para el ingreso al edificio público para trámites en ventanillas de Servicios, Facturación o Control de Accesos, se deberá cumplir con los siguientes requisitos:



REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE AGENCIAS DE ADUANA 
La Agencia de Aduana que requiera registrarse en los sistemas de APM Terminals para poder trabajar como tal, deberá enviar un Correo Electrónico dirigido a la Oficina de Control de Acceso, el cual deberá ser enviado desde una cuenta de correo corporativa (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”, “Yahoo”, “Gmail” o similares).

El correo se dirigirá a documentacion@apmterminalscallao.com.pe con el Asunto: REGISTRO DE AGENCIA DE ADUANA, adjuntando:

A. Hoja simple membretada con el nombre de la agencia, que detalle:
        a. Razón Social de la Empresa, 
        b. Número RUC 
        c. El rubro del servicio que presta 
        d. Dirección 
        e. Teléfono 
        f. Nombre del Gerente General o Representante legal 
        g. Correo electrónico (corporativo). 

B. Ficha RUC (documento escaneado y completo. No se acepta la consulta de RUC de la página de SUNAT) 

C. Registro de la SUNARP, sólo la hoja en la que se detalla el Objeto de la Empresa (documento escaneado). 

D. DNI del Gerente General o Representante Legal (documento escaneado). 

E. Cartilla de Firmas del personal autorizado con los E-MAIL correspondiente (Gerente General, Representante Legal, Gerente de Operaciones y dos personas más que designe 

F. Resolución de la Intendencia Nacional de Aduanas autorizando operación, en donde se indique el código otorgado.

La Oficina de Control de Accesos revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 48 horas de recibida la misma, otorgándoles un código de Empresa.

En caso la información recibida no esté conforme, se les informará por la misma vía para que puedan subsanar las observaciones.

Una vez registrada, se les confirmará indicando mediante correo electrónico, el código otorgado.
Al cumplirse esta etapa, la Agencia de Aduana podrá proceder con el registro de su personal y de requerirlo estará en condiciones de solicitar su ingreso.



REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION Y REGISTRO DE PERSONAL DE AGENCIAS DE ADUANA
Parar registrar personal de una Agencia de Aduana, se deberá enviar un Correo Electrónico dirigido a la Oficina de Control de Acceso, cumpliendo con enviarlo desde una cuenta de correo corporativa registrada en la Cartilla de Firmas presentada con el registro de la Empresa (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”, “Yahoo”, “Gmail” o similares).

El correo se dirigirá a documentacion@apmterminalscallao.com.pe con el Asunto: REGISTRO DE PERSONA - AGENCIA DE ADUANA, adjuntando:

  • DNI vigente 
  • Carnet de Identificación como Agente de Aduana 
  • Haber recibido la INDUCCIÓN VIRTUAL DE HSSEQ dictada por APM Terminals Callao a través de su página Web www.apmterminalscallao.com.pe. 
  • Copia del Certificado del Curso Básico I del código PBIP el cual tiene una vigencia de tres (03) años, donde debe figurar claramente el código de registro de la APN. 
  • Copia del Certificado del Curso Básico de Seguridad Portuaria el cual tiene una vigencia de dos (02) años, donde debe figurar claramente el código de registro de la APN. 
  • Copia del Certificado Básico de Mercancía Peligrosa el cual tiene una vigencia de dos (02) años donde debe figurar claramente el código de registro de la APN (Sólo para quienes trabajen con mercancías peligrosas estipuladas por el Código IMDG). 
  • Fotografía digital en fondo blanco en formato JPG. 
  • Antecedentes Policiales y Penales, con vigencia para APM de 01 año desde su emisión. 
  • Seguro Complementario para Trabajos de Riesgo de Salud y Pensión vigente (SCTR). 
  • Formato de Ley de Protección de Datos Personales firmado. 


La Oficina de Control de Accesos revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 48 horas de recibida la misma.

En caso la información recibida no esté conforme, se les comunicará por la misma vía para que puedan subsanar las observaciones.

Recibirán una confirmación una vez completado el registro, lo cual significa que ya estarían habilitados para ingresar, previo envío de la solicitud de ingreso respectiva.

En caso deseen obtener un pase propio:

  • Deberán hacer un pago de US$10 por persona (o $5 en caso de contar ya con pase tipo fotocheck, en cuyo caso sólo se cambiará el sticker sobre el mismo pase) en el BBVA Banco Continental cuenta N° 0011 0381 19 0100009180 de APM TERMINALS CALLAO
  • Se presenta una copia de la factura y una lista simple con los nombres y DNIs de los solicitantes en la Oficina de Control de Acceso para la elaboración de dichos pases.
  • Dependiendo de la cantidad de pases solicitados, estos podrán ser entregados en el momento o se les indicará para recogerlos en un plazo máximo de 48 horas.




REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE EMPRESAS TRANSPORTE DE CARGA
La Empresa de Transporte de Carga que requiera registrarse en los sistemas de APM Terminals para poder trabajar como tal, deberá enviar un Correo Electrónico dirigido a la Oficina de Control de Acceso, el cual deberá ser enviado desde una cuenta de correo corporativa (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”, “Yahoo”, “Gmail” o similares).

El correo se dirigirá a documentacion@apmterminalscallao.com.pe con el Asunto: REGISTRO DE EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA, adjuntando:

A. Hoja simple membretada con el nombre de la agencia, que detalle:
        a. Razón Social de la Empresa, 
        b. Número RUC 
        c. El rubro del servicio que presta 
        d. Dirección 
        e. Teléfono 
        f. Nombre del Gerente General o Representante legal 
        g. Correo electrónico (corporativo). 

B. Ficha RUC (documento escaneado y completo. No se acepta la consulta de RUC de la página de SUNAT) 

C. Registro de la SUNARP, sólo la hoja en la que se detalla el Objeto de la Empresa (documento escaneado). 

D. DNI del Gerente General o Representante Legal (documento escaneado). 

E. Cartilla de Firmas del personal autorizado con los E-MAIL correspondiente (Gerente General, Representante Legal, Gerente de Operaciones y dos personas más que designe 


La Oficina de Control de Accesos revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 48 horas de recibida la misma, otorgándoles un código de Empresa.

En caso la información recibida no esté conforme, se les informará por la misma vía para que puedan subsanar las observaciones.

Una vez registrada, se les confirmará mediante correo electrónico el código otorgado.
Al cumplirse esta etapa la Empresa de Transporte de Carga podrá proceder con el registro de su personal y vehículos.



REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION Y REGISTRO DE PERSONAL EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA
Parar registrar personal de una Empresa de Transporte de Carga se deberá enviar un Correo Electrónico dirigido a la Oficina de Control de Acceso, cumpliendo con enviarlo desde una cuenta de correo corporativa registrada en la Cartilla de Firmas presentada con el registro de la Empresa (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”, “Yahoo”, “Gmail” o similares).

El correo se dirigirá a documentacion@apmterminalscallao.com.pe con el Asunto: REGISTRO DE PERSONA – EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA, adjuntando: 

  • DNI vigente 
  • Licencia de Conducir vigente 
  • Haber recibido la INDUCCIÓN VIRTUAL DE HSSEQ dictada por APM Terminals Callao a través de su página Web www.apmterminalscallao.com.pe. 
  • Copia del Certificado del Curso Básico I del código PBIP el cual tiene una vigencia de tres (03) años, donde debe figurar claramente el código de registro de la APN. 
  • Copia del Certificado del Curso Básico de Seguridad Portuaria el cual tiene una vigencia de tres (03) años a partir del 11/02/2016 (para cursos llevados antes de esta fecha la vigencia es de dos (02) años), donde debe figurar claramente el código de registro de la APN. 
  • Copia del Certificado Básico de Mercancía Peligrosa el cual tiene una vigencia de dos (02) años donde debe figurar claramente el código de registro de la APN (Sólo para quienes trabajen con mercancías peligrosas estipuladas por el Código IMDG). 
  • Fotografía digital en fondo blanco en formato JPG. 
  • Antecedentes Policiales y Penales, con vigencia para APM de 01 año desde su emisión. 
  • Copia del Certificado del Curso de Altura en el que se indique claramente la vigencia del mismo. Dicho certificado deberá también indicar que el curso tiene como referencias las siguientes normas: OSHA CFR 1926 SUB PARTE M. (1926.501), ANSI Z359.1- 2009 y el Repertorio de Recomendaciones Seguridad y Salud en los Puertos OIT (Sólo para quienes realicen trabajo de Trasegadollenadores). 
  • Fotografía digital en fondo blanco en formato JPG 
  • Seguro Complementario para Trabajos de Riesgo de Salud y Pensión vigente (SCTR). 
  • Formato de Ley de Protección de Datos Personales firmado.


La Oficina de Control de Accesos revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 48 horas de recibida la misma. 

En caso la información recibida no esté conforme, se les comunicará por la misma vía para que puedan subsanar las observaciones. 

Recibirán una confirmación una vez completado el registro, lo cual significa que ya estarían habilitados para ingresar, previo envío de la solicitud de ingreso respectiva. 

El solicitante deberá tramitar el pase propio y para ello debe abonar el Costo de US$10 por nuevo o US$5 por cambio de sticker/usuario según sea el caso, para lo cual: 

  • Deberán solicitar un número de factura en la ventanilla de Facturación (Atención Preferencial) por concepto de “Emisión de Pases”. Con el número que le indiquen deberá acercarse a cualquier oficina del BBVA Banco Continental o BCP y realizar la cancelación del documento. Luego dirigirse a la ventanilla de Cobros para la emisión de la factura, la cual deberá tener sello y firma de cancelada. 
  • Se presenta una copia de la factura y una lista simple con los nombres y DNIs de los solicitantes en la Ventanilla de Control de Acceso para la elaboración de dichos pases. 
  • Dependiendo de la cantidad de pases solicitados, estos podrán ser entregados en el momento o se les indicará para recogerlos en un plazo máximo de 48 horas.




REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE VEHÍCULOS DE EMPRESA DE TRANSPORTES
Parar registrar vehículos de una Empresa de Transportes, se deberá enviar un Correo Electrónico dirigido a la Oficina de Control de Acceso, cumpliendo con enviarlo desde una cuenta de correo corporativa registrada en la Cartilla de Firmas presentada con el registro de la Empresa (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”, “Yahoo”, “Gmail” o similares).

El correo se dirigirá a documentacion@apmterminalscallao.com.pe con el Asunto: REGISTRO DE VEHÍCULO – EMPRESA DE TRANSPORTES, adjuntando:


  • Tarjeta de Propiedad del Vehículo 
  • Certificado de Habilitación Vehicular emitido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a nombre de la empresa solicitante. 
  • Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente del vehículo. 
  • Certificado de la Inspección Técnica Vehicular Vigente (sólo para vehículos con más de 3 años de fabricación). 
  • Certificado de Inspección Técnica Vehicular para el Servicio de Transporte de Materiales y Residuos Peligrosos (solo en caso de transportar materiales y Residuos Peligrosos) 
  • Resolución Directoral emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones autorizando a la empresa la habilitación vehicular especial para el Transporte Terrestre de Materiales y/o Residuos Peligrosos, detallando las placas autorizadas. 
  • Póliza de Seguro Vehicular que contenga la cobertura de responsabilidad civil frente a tercero por un monto mínimo de:
                 Unidades vehiculares de menos de 20 toneladas US $ 20,000 
                 Unidades vehiculares de más de 20 toneladas US $ 50,000 
  • En caso el vehículo se encuentre a nombre de otra empresa deberá presentar contrato de alquiler entre ambas partes legalizadas notarialmente.
  • En caso las unidades se encuentra en Leasing, presentarán el contrato por la adquisición y las tarjetas de propiedad deberán estar a nombre del banco con el que se realiza la transacción.

La Oficina de Control de Accesos revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 48 horas de recibida la misma. 

En caso la información recibida no esté conforme, se les comunicará por la misma vía para que puedan subsanar las observaciones.

Recibirán una confirmación una vez completado el registro, lo cual significa que ya estarían habilitados para tramitar el pase. 

Para tramitar el pase deberán: 
  • Realizar un pago de US$10 por persona (o $5 en caso de contar ya con pase tipo fotocheck, en cuyo caso sólo se cambiará el sticker sobre el mismo pase) en el BBVA Banco Continental cuenta N° 0011 0381 19 0100009180 de APM TERMINALS CALLAO 
  • Presentar una copia de la factura y lista simple con el detalle de las placas registradas en la Oficina de Control de Acceso para la elaboración de dichos pases. 
  • Dependiendo de la cantidad de pases solicitados, estos podrán ser entregados en el momento o se les indicará para recogerlos en un plazo máximo de 48 horas.

NOTA:
El correo enviado no puede pesar más de 3MB, por lo que podrán hacerlo en correos separados por cada persona, si fuera necesario.





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